Nim prześlesz inormację o nieprawidłowościach, koniecznie zapoznaj się z poniższymi informacjami:
1. Wdrożony w Nadleśnictwie Dąbrowa Tarnowska system zgłaszania nieprawidłowości, umożliwia wszystkim uprawnionym osobom przekazanie informacji o ewentualnych naruszeniach prawa, procedur i standardów etycznych, w sposób bezpieczny i poufny, a także zapewnia ochronę przed działaniami o charakterze odwetowym.
2. Aby zgłosić nieprawidłowości i otrzymać status sygnalisty należy spełnić następujące warunki:
1) być uprawnionym do przesłania takiego zgłoszenia, tzn. być:
- obecnym lub byłym pracownikiem Nadleśnictwa Dąbrowa Tarnowska (niezależnie od formy umowy),
- kandydatem do pracy, stażystą lub wolontariuszem,
- przedsiębiorcą, członkiem organu osoby prawnej lub osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
2) Naruszenie musi dotyczyć zakresu spraw wymienionych w art. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii oraz art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
3) Być przekonanym i mieć uzasadnione podstawy sądzić, że będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego oraz że informacja taka stanowi informację o nieprawidłowościach.
3. Zgłaszający nie będzie podlegał również ochronie jeżeli zgłasza:
1) informacje nieprawdziwe;
2) informacje w złej wierze;
3) informacje o naruszeniu prawa, które zostały już zgłoszone na postawie przepisów odrębnych (w szczególności jako skarga lub zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa);
4) naruszenia godzące wyłącznie w prawa zgłaszającego;
5) naruszenia następują wyłącznie w indywidualnym interesie zgłaszającego;
6) naruszenia dot. ochrony informacji niejawnych;
7) naruszenia dot. tajemnicy związanej z wykonywaniem zawodu;
8) naruszenie z innych dziedzin prawa niewymienionych w § 3 ust. 2;
9) informacje anonimowe.
4. Nadleśnictwo zapewnia prawidłowe przestrzeganie praw sygnalistów tylko w przypadku zgłoszeń nieprawidłowości za pomocą kanału/kanałów, które zostały formalnie przyjęte
i zatwierdzone.
5. Zgłoszenie można przesłać za pomocą:
1) Listownie na adres Nadleśnictwo Dąbrowa Tarnowska, ul. Szarwarska 1, 33-200 Dąbrowa Tarnowska. Adresowany list musi być zaklejony
i zaadresowany na „Operator zgłoszeń” / „Sygnalista”. W celu uzyskania informacji zwrotnej, zgłaszający musi wskazać dane kontaktowe.
2) Osobiste spotkanie. Nadleśnictwo udostępnia bezpieczne pomieszczenie, w którym można poufnie przeprowadzić zgłoszenie naruszenia. Osobiste zgłoszenie naruszenia można dokonać w poniedziałek, w godzinach 15:00-15:30 . Nadleśnictwo zobowiązane jest do zorganizowania spotkania w ciągu 7 dni od otrzymania sygnału o naruszeniu.
3) Adres e-mail: sygnal.dabrowatar@krakow.lasy.gov.pl.
6. Zgłaszający otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia – w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. Informacje o podjętych działaniach i jego wynikach, Nadleśnictwo przekazuje do Sygnalisty bez zbędnej zwłoki, ale nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia wpływu zgłoszenia, zgodnie z przyjętym kanałem komunikacji.
7. W przypadku ustalenia w wyniku analizy wstępnej lub w toku postępowania wyjaśniającego, że zgłaszający świadomie zatajał prawdę, działał w złej wierze, składał fałszywe zeznania – zgłaszający może zostać pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej, odszkodowawczej lub karnej. Odpowiedzialność porządkowa dotyczy tylko pracowników, a konsekwencje przewidziane są w Kodeksie pracy (łącznie z ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych i w konsekwencji z rozwiązaniem umowy o pracę bez jej wypowiedzenia). Odpowiedzialność odszkodowawcza dotycząca zgłoszeń, w których w następstwie doszło do wystąpienia szkody finansowej Nadleśnictwa lub osobowej, regulowana jest przepisami powszechnie obowiązującymi. Odpowiedzialność karna dotyczy przypadków wskazanych
w przepisach powszechnie obowiązujących i w ustawie implementującej Dyrektywę.
8. Dane osobowe:
1) Administratorem Pani/a danych osobowych jest Nadleśnictwo Dąbrowa Tarnowska z siedzibą
adres e-mail: dabrowatar@krakow.lasy.gov.pl, tel.: 146422101.
2) We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz
z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO, może Pan/Pani kontaktować się
z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem Ochrony Danych na adres e-mail: iod@comp-net.pl .
3) Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z weryfikacją, rozpatrzeniem zgłaszanych przypadków naruszeń prawa oraz podjęciem stosownych działań, na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizując zadania ustawowe),
- art. 6 ust. 1 lit. f w związku z ewentualnym dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami oraz
- art 9 ust. 1 lit a RODO - jeśli przekaże Pan/Pani, za wyraźną zgodę na przetwarzanie danych szczególnych kategorii, a także
- art. 10 RODO (w przypadku przekazania informacji dotyczących wyroków skazujących
i naruszeń prawa).
4) Pani/a dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.
5) Administrator zapewnia poufność Pani/a danych, w związku z otrzymanym zgłoszeniem.
W związku z tym dane mogą być udostępnione jedynie:
a) Uprawnionym podmiotom na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych w oparciu
o stosowne umowy.
6) Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/u:
b) prawo dostępu do treści swoich danych,
c) prawo do ich sprostowania, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym,
d) prawo do ich usunięcia i/lub ograniczenia przetwarzania – przy czym prawo to przysługuje jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,
e) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania.
7) Ponadto przysługuje Pani/u prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/a, że przetwarzanie Pani/a danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
8) Podanie danych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przyjęcia i rozpatrzenia zgłoszenia.
9) Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
10) Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany tak, by efektem tego przetwarzania było podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym w formie profilowania.
Wydawca treści
